Förslag till stadgar för ombildningen
Här kommer ett förslag till nya stadgar, kommentarer mottas gärna
/Styrelsen
§1 Föreningens namn
StockBowl
§2 Föreningens säte
Stockholm
§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening.
§4 Syfte
Föreningens syfte är att tillhandahålla medlemmarna en givande fritid, genom brädspelet Blood Bowl och kringaktiviteter.
§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§6 Verksamhetsår och räkenskapsår
Verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden från och med 1 januari till 31 december.
§7 Stadgetolkning m.m.
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
§8a Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift. Medlemsavgiftens storlek för nästkommande verksamhetsår beslutas på årsmötet. Medlem har i mån av plats rätt att närvara på styrelsemöten, och har yttranderätt på punkten övriga frågor. Till styrelsemötet speciellt inbjuden medlem har även yttranderätt på den punkt för vilken inbjudan gäller.
§8b Uteslutning
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
Styrelsen eller årsmöte kan upphäva avstängning respektive uteslutning.
§8c Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlemsavgift återbetalas ej.
§9 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
§10 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Styrelsen äger rätt att instifta förhållningsregler för att underlätta föreningens verksamhet och trivsel.
Styrelsen fattar beslut om vem som utses till huvudansvarig verksamhetsfunktionär ”head commish”, vid första styrelsemöte efter årsmöte. Head commish skapar en uppdragsbeskrivning för övriga verksamhetsfunktionärer "commish". Övriga verksamhetsfunktionärer utses av huvudansvarig verksamhetsfunktionär och måste skriva på ansvarsförsäkran enligt nedan. (Ska skrivas in...)
Medlem missnöjd med en specifik förhållningsregel lämnar överklagan och motivering till denna i första hand till styrelsen, i andra hand till årsmöte.
Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Styrelsen bör alltid bestå av ett ojämnt antal personer. Samtliga positioner i styrelsen har en mandatperiod på ett (1) år.
För att styrelsen skall vara beslutsmässig krävs att minst 50% av styrelsen är närvarande vid ett möte.
Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
§11 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
§12 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.
§13 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst tre (3) veckor i förväg.
Motioner som skall behandlas på Ordinarie årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast två (2) veckor innan årsmötet.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
● Mötets öppnande
● Mötets behörighet
● Val av mötesordförande
● Val av mötessekreterare
● Val av två personer att justera protokollet
● Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
● Ekonomisk berättelse för förra året
● Revisorernas berättelse för förra året
● Beslut om Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
● Inkomna motioner
● Årets verksamhetsplan
● Årets budget och fastställande av medlemsavgift
● Val av årets styrelse
● Val av årets revisor
● Val av årets valberedare
● Mötets avslutande
● Övriga frågor
§14 Extra årsmöte
Om styrelsen så önskar, alternativt revisor, eller minst hälften, eller minst fem av föreningens medlemmar kräver det, så ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§15 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.
§16 Rösträtt
Endast närvarande medlem har rösträtt på årsmöte.
På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
§17 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal avgör mötesordföranden.
§18 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§18) och upplösning (§19) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§19 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.
/Styrelsen
§1 Föreningens namn
StockBowl
§2 Föreningens säte
Stockholm
§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening.
§4 Syfte
Föreningens syfte är att tillhandahålla medlemmarna en givande fritid, genom brädspelet Blood Bowl och kringaktiviteter.
§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§6 Verksamhetsår och räkenskapsår
Verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden från och med 1 januari till 31 december.
§7 Stadgetolkning m.m.
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
§8a Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift. Medlemsavgiftens storlek för nästkommande verksamhetsår beslutas på årsmötet. Medlem har i mån av plats rätt att närvara på styrelsemöten, och har yttranderätt på punkten övriga frågor. Till styrelsemötet speciellt inbjuden medlem har även yttranderätt på den punkt för vilken inbjudan gäller.
§8b Uteslutning
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
Styrelsen eller årsmöte kan upphäva avstängning respektive uteslutning.
§8c Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlemsavgift återbetalas ej.
§9 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
§10 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Styrelsen äger rätt att instifta förhållningsregler för att underlätta föreningens verksamhet och trivsel.
Styrelsen fattar beslut om vem som utses till huvudansvarig verksamhetsfunktionär ”head commish”, vid första styrelsemöte efter årsmöte. Head commish skapar en uppdragsbeskrivning för övriga verksamhetsfunktionärer "commish". Övriga verksamhetsfunktionärer utses av huvudansvarig verksamhetsfunktionär och måste skriva på ansvarsförsäkran enligt nedan. (Ska skrivas in...)
Medlem missnöjd med en specifik förhållningsregel lämnar överklagan och motivering till denna i första hand till styrelsen, i andra hand till årsmöte.
Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Styrelsen bör alltid bestå av ett ojämnt antal personer. Samtliga positioner i styrelsen har en mandatperiod på ett (1) år.
För att styrelsen skall vara beslutsmässig krävs att minst 50% av styrelsen är närvarande vid ett möte.
Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
§11 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
§12 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.
§13 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst tre (3) veckor i förväg.
Motioner som skall behandlas på Ordinarie årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast två (2) veckor innan årsmötet.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
● Mötets öppnande
● Mötets behörighet
● Val av mötesordförande
● Val av mötessekreterare
● Val av två personer att justera protokollet
● Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
● Ekonomisk berättelse för förra året
● Revisorernas berättelse för förra året
● Beslut om Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
● Inkomna motioner
● Årets verksamhetsplan
● Årets budget och fastställande av medlemsavgift
● Val av årets styrelse
● Val av årets revisor
● Val av årets valberedare
● Mötets avslutande
● Övriga frågor
§14 Extra årsmöte
Om styrelsen så önskar, alternativt revisor, eller minst hälften, eller minst fem av föreningens medlemmar kräver det, så ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§15 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.
§16 Rösträtt
Endast närvarande medlem har rösträtt på årsmöte.
På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
§17 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal avgör mötesordföranden.
§18 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§18) och upplösning (§19) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§19 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.
Comments
"Minst två gånger per år hålls ett större "Spelarmöte", där medlemmarna kan delge sina åsikter. Vissa beslut kan också lämnas över till detta organ."
Varsågoda att skapa dåliga ordvitsar om organ.
Nånting ditåt
Försöker förbättra senare när jag har lite mer tid
Låter det OK?
I slutet på varje ordinarie säsong hålls ett spelarmöte, där medlemmarna kan delge sina åsikter. Vissa beslut kan också lämnas över till detta organ. För spelarmötet begränsas beslut och diskussioner till sådana som rör rena spel- och regeltekniska frågor samt frågor kring ligornas utformning och schema. Spelarmötet planeras och leds av commish oberoende av styrelsen.
Jo exakt, om ordval är viktigt dvs
§X Medinflytande.
I anslutning till föreningens verksamhet ska föreningen verka för att medlemmarna får inflytande i form av spelarmöte. Syftet med dessa möten är att hjälpa föreningens funktionärer att organisera verksamheten under året.
En grej jag funderar på är om inte varje spelarmötesbeslut ska komma upp automatiskt för ratificering vid nästa - bara så vi aldrig glömmer att utvärdera ett beslut efter att ha spelat med det en säsong.
Jag tror du får vara tydligare här, det går att tolka på väldigt många sätt. Är det något specifikt du inte vill ha med?
"Detaljstyras" blir ett värdeord här och risken är att du och jag och alla andra har varsin tolkning av vad det innebär.
Det som står i stadgarna är jämförbart med föreningens lag och ska följas.
Det vi pratar om angående spelarmöte är vad vi i grundförslaget definierat som kringaktiviteter.
Styrelsen kan enligt §7 besluta om stadgetolkningar, men det bör helst vänta till kommande årsmöte.
- Det är här det kan bli knepigt om vi i §4 bara löst beskrivit vad syftet är, men senare i en ytterligare paragraf i detalj beskriver hur en viss del av verksamheten ska gå till. Utan att ha definierat hur resten går till exempelvis ligaformatet, säsonger osv.
Som det fungerat i föreningen under de år vi varit verksamma så har vi upplåtit till verksamhetsfunktionärerna att arrangera verksamheten. Vi måste förutsätta att de som är drivna och vill vara funktionärer också sköter det bra. När Någon är utsedd till huvudansvarig verksamhetsfunktionär är det den någon som bestämmer hur verksamheten ska gå till.
Ska spelarmötet vara ett beslutande organ måste även §9 ändras.
§10 Styrelsen nämner hur verksamhetsfunktionärer utses och att vi ska skapa en ansvarsförsäkran för de som väljs in.
- Jag anser därför att denna nya paragraf skulle kunna kilas in under paragraf 8 (§8d) eller 9 (befintlig §9 blir §9a och den nya blir §9b) enligt mitt förslag:
§X Medinflytande.
I anslutning till föreningens verksamhet ska föreningen verka för att medlemmarna får inflytande i form av spelarmöte. Syftet med dessa möten är att hjälpa föreningens funktionärer att organisera verksamheten under året.
Dock anser jag inte att spelarmötet ska vara ett beslutande organ.
- Lyft frågor som kräver brådskat beslut gällande föreningsform eller föreningens finanser till styrelsen eller årsmötet.